Deux options : téléverser un fichier vidéo (MP4 ou WebM, 100 Mo maximum) directement depuis votre appareil, ou coller une URL YouTube/Vimeo pour intégrer une vidéo existante.

Téléversez un fichier

Cliquez sur la zone « Cliquez pour téléverser une vidéo ». Sélectionnez votre fichier. La vidéo est envoyée et stockée de manière sécurisée. Une barre de progression s'affiche pendant l'envoi.

Ou collez une URL YouTube/Vimeo

Si votre vidéo est déjà sur YouTube ou Vimeo, collez simplement le lien dans le champ prévu. La vidéo est automatiquement intégrée à votre profil via un lecteur embarqué sécurisé.

Vérifiez l'aperçu

Une fois la vidéo ajoutée, un aperçu s'affiche directement dans l'éditeur. Vérifiez que la lecture fonctionne et que le contenu correspond à ce que vous souhaitez montrer.

Publiez votre profil

Sauvegardez le profil. La vidéo apparaît maintenant sur votre profil public. Quand un visiteur scanne votre carte NFC ou QR code, il peut lancer votre pitch vidéo en un clic.

Remplacez ou supprimez la vidéo

À tout moment, vous pouvez changer la vidéo (bouton « Changer ») ou la retirer complètement (bouton « Retirer »). Le fichier précédent est supprimé du stockage.

Enregistrement et activation d'une carte

Comment enregistrer votre carte NFC physique et l'activer pour qu'elle pointe vers votre profil.

Connectez-vous à votre espace

Rendez-vous sur /auth/login et connectez-vous avec votre email et mot de passe. Si vous n'avez pas de compte, créez-en un gratuitement depuis la page d'inscription.

Accédez à la section Cartes

Dans le menu de gauche de votre espace, cliquez sur « Cartes ». Cette page liste toutes les cartes associées à votre compte.

Ajoutez une nouvelle carte

Cliquez sur « Ajouter une carte ». Saisissez le numéro de série imprimé au dos de votre carte NFC ou scannez-le avec votre smartphone.

Associez un profil

Sélectionnez le profil professionnel que vous souhaitez afficher lorsque quelqu'un tape votre carte contre son téléphone. Une carte ne peut être associée qu'à un seul profil à la fois.

Activez la carte

Cliquez sur « Activer ». La carte est maintenant liée à votre profil. Tout smartphone compatible NFC qui approche la carte ouvrira automatiquement votre page de profil.

Activation depuis un QR code

Comment activer votre carte en scannant le QR code reçu avec votre commande.

Scannez le QR code

Avec l'appareil photo de votre smartphone, scannez le QR code imprimé sur le carton d'activation livré avec votre carte.

Connectez-vous ou créez un compte

Le QR code vous redirige vers une page d'activation. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous. Sinon, créez un compte en quelques secondes.

Confirmez l'association

Le système reconnaît automatiquement la carte à activer. Confirmez l'association entre la carte et votre profil.

Vérifiez l'activation

Un message de confirmation s'affiche. Tapez votre carte contre un smartphone pour vérifier que le profil s'ouvre correctement.

Gestion des leads

Comment collecter, suivre et convertir les contacts qui scannent votre carte en prospects qualifiés.

Comprenez le fonctionnement

Quand un visiteur scanne votre carte NFC ou QR code, il arrive sur votre profil public. Un formulaire lui permet de laisser ses coordonnées (nom, email, téléphone, message).

Consultez vos leads

Dans votre espace, cliquez sur « Leads » dans le menu de gauche. Vous y retrouvez tous les contacts collectés, triés par date, avec leur source (NFC, QR code, lien direct).

Filtrez et triez

Utilisez les filtres en haut de la liste pour trier par date, par profil, ou par statut (nouveau, contacté, converti). Vous pouvez aussi exporter vos leads en CSV.

Qualifiez vos prospects

Cliquez sur un lead pour voir sa fiche détaillée. Changez son statut (nouveau, en cours, converti, archivé) pour suivre votre pipeline de conversion.

Recevez des notifications

Vous recevez automatiquement un email à chaque nouveau lead. Vous pouvez ajuster vos préférences de notification dans Paramètres > Notifications.

Le CRM intégré

Comment utiliser les outils de gestion de relation client intégrés à votre espace.

Accédez au CRM

Le CRM est accessible depuis la section « Leads ». Il regroupe vos contacts, leur historique d'interaction et leurs statuts de conversion.

Suivez l'historique

Chaque fiche lead conserve un historique : date de collecte, profil consulté, nombre de visites, statut actuel. Vous pouvez ajouter des notes internes sur chaque contact.

Analysez vos performances

Le tableau de bord « Analytics » affiche le nombre de scans, le taux de conversion en leads, les profils les plus consultés et l'évolution mensuelle de votre activité.

Exportez vos données

Exportez l'ensemble de vos leads au format CSV pour les intégrer dans votre outil CRM externe (HubSpot, Salesforce, etc.) ou votre tableur.

Gestion multi-profils

Comment créer et gérer plusieurs profils professionnels selon votre plan.

Vérifiez votre plan

Le plan Découverte permet 1 profil, le plan Pro permet 3 profils, et le plan Business jusqu'à 20 profils. Vérifiez votre limite dans Paramètres > Facturation.

Créez un nouveau profil

Dans « Profils », cliquez sur « Nouveau profil ». Saisissez votre nom, fonction, entreprise, coordonnées, photo et description. Chaque profil est indépendant.

Associez une carte à chaque profil

Chaque carte NFC peut être associée à un profil différent. Cela permet d'avoir une carte pour votre activité principale et une autre pour un projet secondaire.

Partagez chaque profil

Chaque profil a sa propre URL personnalisable (obsicard.com/p/votre-slug) et son propre QR code. Partagez le bon profil selon le contexte.

Gestion d'organisation et équipe

Comment inviter des membres, gérer les rôles et centraliser l'activité de votre équipe.

Accédez à votre organisation

Dans « Organisation », vous voyez le nom de votre organisation, son plan actuel et la liste des membres. Chaque compte est rattaché à une organisation.

Invitez des membres

Cliquez sur « Inviter un membre ». Saisissez l'email de la personne à inviter. Elle recevra un email d'invitation avec un lien d'activation.

Gérez les rôles

Le propriétaire peut nommer d'autres membres comme administrateurs. Les administrateurs peuvent gérer les profils et les cartes, mais seul le propriétaire gère la facturation.

Retirez un membre

Dans la liste des membres, cliquez sur « Retirer » à côté du nom. Le membre perd immédiatement l'accès à l'organisation. Ses cartes sont désactivées.

Connecteur LinkedIn

Comment relier votre compte LinkedIn pour importer votre profil, enrichir vos leads et suivre vos relations dans le temps.

Vérifiez votre éligibilité

Le connecteur LinkedIn nécessite le plan Pro ou supérieur. Vérifiez votre plan dans Paramètres > Facturation. Sans plan éligible, la recherche, l'enrichissement et le suivi relationnel ne sont pas disponibles.

Connectez votre compte LinkedIn

Rendez-vous dans Paramètres > Connecteurs. Cliquez sur la carte LinkedIn et autorisez la connexion. Le lien est propre à votre espace et peut être déconnecté à tout moment.

Importez votre profil

Dans l'éditeur de profil, onglet « Identité », collez l'URL de votre profil LinkedIn puis cliquez sur « Importer ». Votre prénom, nom et lien LinkedIn sont pré-remplis automatiquement. Vérifiez et complétez les champs restants.

Enrichissez vos leads

Quand un visiteur laisse ses coordonnées via votre carte ou QR code, le connecteur peut enrichir la fiche avec les informations publiques de son profil LinkedIn (fonction, entreprise). Les limites du réseau LinkedIn s'appliquent.

Envoyez des invitations

Depuis l'assistant, vous pouvez sélectionner un profil LinkedIn et envoyer une invitation optionnelle. Une confirmation vous est demandée avant chaque envoi. Les limites de longueur et de fréquence de LinkedIn s'appliquent.

Suivez vos relations dans le temps

Le connecteur surveille prudemment vos relations connectées. Si le poste ou l'entreprise d'un contact change sur LinkedIn, une tâche de validation vous demande de confirmer avant mise à jour de la fiche CRM. Une tâche de recontact peut vous proposer un message contextualisé.

Gérez les suggestions de relations

Quand de nouvelles relations sont détectées, vous pouvez créer un contact, fusionner avec un existant ou ignorer la suggestion. Rien n'est fait automatiquement sans votre validation.

Déconnectez le connecteur

Depuis Paramètres > Connecteurs, la déconnexion supprime le lien LinkedIn pour votre espace. Les données déjà présentes sur vos fiches restent disponibles. Utilisez le connecteur dans le respect des conditions d'utilisation de LinkedIn.

Profil public et partage

Comment personnaliser et partager votre profil professionnel en un geste.

Personnalisez votre profil

Dans « Profils », cliquez sur un profil pour l'éditer. Ajoutez photo, nom, fonction, entreprise, téléphone, email, site web, réseaux sociaux et description.

Choisissez votre slug

Le slug est l'identifiant de votre URL (obsicard.com/p/votre-slug). Choisissez un slug court et mémorable. Il doit être unique.

Partagez par QR code

Cliquez sur l'icône QR code à côté de votre profil pour télécharger l'image du QR code. Imprimez-le ou affichez-le à l'écran pour le partager.

Partagez par lien

Copiez l'URL de votre profil et partagez-la par email, SMS ou réseaux sociaux. Le profil s'affiche de manière optimisée sur mobile et desktop.

Gestion des documents

Comment ajouter des documents (CV, brochure, catalogue) à votre profil public.

Ajoutez un document

Dans l'éditeur de profil, section « Documents », cliquez sur « Ajouter ». Téléversez un fichier PDF (5 Mo maximum selon votre plan).

Organisez vos documents

Vous pouvez ajouter plusieurs documents. Ils apparaîtront sur votre profil public, téléchargeables par les visiteurs.

Vérifiez la limite

Le nombre de documents par profil dépend de votre plan. Vérifiez votre quota dans Paramètres > Facturation.

Statistiques et analytics

Comment suivre les performances de vos cartes et profils.

Consultez le tableau de bord

Dans « Analytics », visualisez le nombre total de scans, de leads collectés et le taux de conversion sur une période donnée.

Analysez par profil

Identifiez quel profil génère le plus d'engagement. Comparez les performances entre vos différents profils pour optimiser votre stratégie.

Suivez l'évolution

Les graphiques montrent l'évolution mensuelle de vos scans et leads. Identifiez les tendances et périodes de forte activité.

Paramètres et préférences

Comment gérer vos notifications, votre mot de passe et vos préférences.

Notifications

Dans Paramètres > Notifications, choisissez si vous souhaitez recevoir un email à chaque nouveau lead, scan, ou invitation. Activez ou désactivez les notifications par canal.

Mot de passe

Dans Paramètres > Sécurité, changez votre mot de passe. Utilisez un mot de passe d'au moins 8 caractères avec lettres, chiffres et symboles.

Confidentialité (RGPD)

Dans Paramètres > Confidentialité, exportez toutes vos données (profils, leads, documents) ou supprimez définitivement votre compte et toutes les données associées.

Sécurité et confidentialité

Comment vos données sont protégées et comment gérer votre vie privée.

Chiffrement des données

Toutes vos données sont stockées sur une infrastructure sécurisée en Europe avec chiffrement au repos et en transit. Chaque organisation ne voit que ses propres données (Row Level Security).

Contrôle d'accès

Vos cartes et profils ne sont accessibles qu'aux membres de votre organisation. Les profils publics ne révèlent que les informations que vous avez choisies d'afficher.

Désactivation de carte

Si vous perdez une carte, désactivez-la immédiatement depuis « Cartes ». La carte perdue ne pointera plus vers votre profil, même si quelqu'un la trouve.

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